Anggaran Rumah Tangga

by admin



Article 1

Regional Representatives of the Indonesian NGO Council

  1. Regional representatives of the Indonesian NGO Council are part of the NGO network which consists of Indonesian NGO Council members domiciled in the regions who have requested to become a Representative for the purpose of implementing local programs under the Indonesian NGO Council.
  2. The Indonesian NGO Council may establish its Representatives at the local or provincial level in accordance with the following arrangements:
    1. There should be at least 5 (five) Indonesian NGO Council Members domiciled at the province concerned;
    2. Representatives may consist of an existing or new network from which its members are partly or entirely under the Indonesian NGO Council.
    3. The regional representatives are legitimate as a representative after declared their readiness and approved by National Steering Committees.
  3. Regional representatives of the Indonesian NGO Council are accountable to the Executive Director with regard to program implementation.
  4. In the implementation of programs, regional representatives of the Indonesian NGO Council must abide by the Code of Ethics of the Indonesian NGO Council.




Article 2

Indonesian NGO Council Membership Criteria

  1. A member must share a common vision and mission consistent with that of the Indonesian NGO Council.
  2. A member must have a legal entity as the NGO
  3. A member must have an active executive board.
  4. A member must have an office with a clear, definite and verified address, location, email, and phone number.
  5. A member must have programs and activities.
  6. A member must be established for at least 2 (two) years.


Article 3

Membership Acceptance Procedure

  1. Request to become a member of the Indonesian NGO Council is to be submitted to the National Steering Committee through the Indonesian NGO Council Secretariat enclosed with the following supporting documents:
    1. Letter of request to become a member bearing the signature of the Chair of the Executive Board or other person authorized to externally and internally represent the concerned NGO;
    2. Organizational profile;
    3. Memorandum of association of the organization.
  2. Recommendation letter from at least three Indonesian NGO Council members; 2 (two) of which must be domiciled at the province where the applying NGO is based.
  3. If no Indonesian NGO Council Member is present at the region in question, recommendation can be provided by Indonesian NGO Council Members from the nearest province.
  4. The National Steering Committee of the Indonesian NGO Council through its Executive Director must provide a response of either accepting or rejecting the membership request  the latest 30 (thirty) days from the receipt of the application.

Article 4

Membership Verification

  1. Every year the Executive Director shall verify the status of members through its regional representatives.
  2. If a region has no representative, the verification process can be conducted by the Indonesian NGO Council Secretariat.
  3. Executive Director reports to the National Steering Committee on the verification results for approval by the Congress.

 Article   5

Membership Expiration

  1. Membership status shall terminate under the following conditions:
    1. Pursuant to Article 5 clause (5) point a (Memorandum of Association), a statement letter of dissolution by the pertinent NGO, and or verified results by the National Steering Committee tahta stated of the pertinent NGO isn’t fulfill Council’s membership criteria, which will be approved by the Congress.
    2. Pursuant Pursuant to Article 5 clause (5) point b (Memorandum of Association), the letter of resignation has been received by the National Steering Committee trough the National Secretariat of Indonesian NGO Council;
  2. Pursuant to Memorandum of Association, members who no longer have membership status must settle all financial and other administrative affairs related to the Indonesian NGO Council.

 Article 6

Mechanism to Dismiss Member

  1. There is a complaint and/or findings relate to the violations of Memorandum and Article of Association Indonesia NGO Council and Code of Ethics by the members.
  2. Verification by the National Steering Committees upholds the principles ; presumption of innocents, self-development, consolidation in internal areas, and the opportunities to defend themselves
  3. The mechanism of member dismissal will explain in detailed through National Stteering Commitees decision.

Article 7

Membership Fee

  1. An Indonesian NGO Council Member has the obligation to pay an annual membership fee of Rp 250,000 (two hundred and fifty thousand rupiahs) which must be settled no later than 31 December of each year, and this provision is applicable from 2011.
  2. An Indonesian NGO Council Member who has settled their annual membership fee shall be entitled to the full range of rights and be expected to fulfill all obligations.
  3. Membership fee shall be deposited at the bank account of the Indonesian NGO Council.



 Article 8

Decision-Making Mechanism of the National Steering Committee

  1. The decision-making process related to planning, mid-year and annual program and financial reports, and the appointment and dismissal of the Executive Director must be in accordance with the mechanism set forth in Article 13 of the Memorandum of Association.


Decision-Making Mechanism of the Executive Director

  1. The Executive Director has the obligation to convene Secretariat staff meetings at least once a month in a participatory manner for the operations of the Indonesian NGO Council, formulation of plans, program reports and budgets, evaluation of staff performance and other matters under the authority of the Executive Director.
  2. The Executive Director must consult with and secure the approval of the Chair of the National Steering Committee with regard to proposal submissions.
  3. The signing of contracts entered into with external parties shall be done by the Executive Director.




Article 10

  1. The Logo of the Indonesian NGO Council displays an abstract illustration of an umbrella shaped in the form of a half circle colored in tosca-green with “Konsil LSM Indonesia” written underneath followed by its English translation, “Indonesian NGO Council”.
  2. The umbrella-like design signifies the shielding or nurturing of its members; tosca-green indicates independence and non-partisanship; and the open circle represents the accountability, transparency and dynamism of the Indonesian NGO Council.
  3. The Indonesian NGO Council Logo in general stands for the principle of social transformation that promotes dynamism and focuses on shaping a better future for NGOs, while enhancing unity, accountability, transparency, independence and non-partisanship.



Article 11

Criteria and Appointment Mechanism of National Steering Committes and Board of Ethics

  1. Criteria of National Steering Committees and Board of Ethichs include general and specified criteria
  2. General criteria national steering committees and board of etchis are;
    1. High intergrity
    2. Hgh commitment to the principle and practices of NGOs accountability
    3. Having a wide network
    4. Ability to work in a team
    5. Demonstrate the spirit of  voluntarism
    6. Not a civil servant
    7. Not the managements and members of political parties
    8. Had never served yet as National Steering Committees and the Board of ethics for two (2) consecutive periodes
  3. Specified criteria for National Steering Committe and Board of Ethcis are;
    1. The individual come from Indonesia NGO Council Members (as evidenced by the letter od assignment/mandate)
    2. The individual come from Indonesia NGO Council Members already compliance based on the result of the assesment minimum standards of accountability Indonesia NGO Council
    3. Has the experiences in NGO at least for 10 years
    4. Understand the governances of the NGO
    5. Willing to make time for Indonesia NGO Council
    6. Has never indicated to corruption, committeed to violances and other human rights violations.
    7. If there are two candidates for National Steering Committees and Board of Ethics came from the same organisations, then one candidate will be selected based on the agreement in organisation
    8. Experienced strategic position in the NGO
  4. Mechanism for candidate registrations assigned in the National Congress

Article 12

Mechanism for Dismiss the National Steering Committees and Board of Ethics

  1. Pursuant to article 12 poin (g) Memorandum of Associations, there is a complain and or finding of violations of Memorandum and Article of Associations and Code of Ethics
  2. Verification to the National Steering Committees and Board of ethics members who violated committeed by the National Steering Committee and or Board of Ethics





Appointment Procedure and Ad Hoc Membership Criteria of the Board of Ethics

  1. The Board of Ethics is responsible for determining its membership criteria. Basic requirements which must be fulfilled at a minimum include the following:
    1. priority shall be given to NGO activists;
    2. recognized among NGOs at the national level;
    3. demonstrate the capacity to carry out the necessary duties;
    4. of unquestionable reputation and sound credibility;
    5. independent;
    6. demonstrate the spirit of voluntarism.
  2. The Board of Ethics pools and selects eligible candidates by taking into account gender composition.
  3. The Board of Ethics approaches and inquires on the willingness of selected candidates to serve as ad hoc members of the Board of Ethics.
  4. The Board of Ethics selects a maximum of 2 (two) persons willing to serve as ad hoc members by taking into account the number (odd-number) and gender composition of all Board of Ethics members.
  5. The Board of Ethics issues a directive on the appointment of ad hoc members for a specified term to be informed to Indonesian NGO Council members in writing.


Dismissal of Ad Hoc Board of Ethics Members

The dismissal of ad hoc Board of Ethics members shall be carried out by the Board of Ethics. Dismissals are on the grounds of:

  1. expiry of office term;
  2. resignation;
  3. breach of Memorandum or Article of Association and Code of Ethics of the Indonesian NGO Council.
  4.  Mechanism to dismiss Ad Hoc Board of Ethics Member are:
    1. There is a complaint and or finding of violations to Memorandum or Article of association and code of ethics
    2. Verification through the Ad Hoc Board of Ethics member who violated committed by another Board of Ethics
    3. The mechanism to dismiss Ad Hoc Board of Ethics member will be explained in detail through the standard operational procedure for dismissal process of Ad Hoc Board of Ethics members

This draft Articles of Association is approved during the 3nd National Congress of the Indonesian NGO Council convened in Jakarta on 1 October 2016.



Pasal 1

Perwakilan Konsil LSM Indonesia di Daerah

1. Perwakilan Konsil LSM Indonesia di daerah adalah jaringan LSM yang merupakan anggota Konsil LSM Indonesia yang berdomisili di daerah dan mengajukan diri menjadi Perwakilan Konsil untuk melaksanakan program-program Konsil di daerah.

2. Konsil LSM Indonesia dapat membentuk Perwakilan Konsil di daerah atau provinsi dengan ketentuan:
a. terdapat sekurang-kurangnya 5 ( lima ) LSM Anggota Konsil yang berdomisili di provinsi yang bersangkutan;
b. Perwakilan dapat merupakan jaringan baru anggota atau jaringan yang sudah ada, yang seluruh atau sebagian anggotanya merupakan Anggota Konsil LSM Indonesia.
c. Perwakilan Konsil LSM di Daerah dinyatakan sah sebagai perwakilan setelah menyatakan kesediaannya dan disahkan oleh KPN.

3. Perwakilan Konsil LSM Indonesia di daerah bertanggungjawab atas pelaksanaan program kepada Direktur Eksekutif.

5. Perwakilan Konsil LSM Indonesia di daerah dalam menjalankan program-programnya harus mengacu pada Kode Etik Konsil LSM Indonesia.



Pasal 2

Kriteria Anggota Konsil

1. Memiliki visi dan misi yang tidak bertentangan dengan visi dan misi Konsil.

2. LSM yang berbadan hukum

3. Memiliki kepengurusan yang masih aktif.

4. Memiliki kantor dengan alamat, lokasi, no telepon, dan email yang jelas dan terverifikasi.

5. Memiliki program dan kegiatan.

6. Sudah berdiri minimal 2 (dua) tahun.

Pasal 3

Tata Cara Penerimaan Anggota

1. Permohonan untuk menjadi anggota Konsil LSM Indonesia diajukan kepada Komite Pengarah Nasional melalui Sekretariat Nasional dengan melampirkan :

a. surat permohonan menjadi Anggota yang ditandatangani oleh Ketua Pengurus atau nama lain yang berwenang mewakili LSM bersangkutan ke luar dan ke dalam;

b. profil organisasi;

c. Anggaran Dasar organisasi.

2. Surat Rekomendasi dari sekurang-kurangnya tiga anggota Konsil yang 2 (dua) di antaranya berada di provinsi tempat LSM tersebut berdomisili.

3. Jika di wilayah tersebut belum ada LSM Anggota Konsil, rekomendasi dapat diberikan oleh LSM Anggota Konsil dari provinsi terdekat.

4. Komite Pengarah Nasional Konsil LSM Indonesia melalui Direktur Eksekutif memberikan jawaban tentang penerimaan atau penolakan permohonan menjadi anggota selambat-lambatnya 30 (tigapuluh) hari sejak diterimanya surat permohonan menjadi anggota.

Pasal 4

Verifikasi Keanggotaan

1. Setiap 1 (satu) tahun sekali Direktur Eksekutif melakukan verikasi status keanggotaan melalui perwakilan Konsil LSM di daerah. 2. Apabila di wilayah tersebut belum ada perwakilan Konsil LSM, verifikasi dilakukan oleh Sekretariat Konsil. 3. Direktur Eksekutif melaporkan hasil verifikasi kepada Komite Pengarah Nasional untuk ditetapkan dalam kongres.

Pasal 5

Berakhirnya Keanggotaan

1. Status keanggotaan berakhir apabila :

a. untuk Pasal 5 ayat (5) poin a (Anggaran Dasar) harus disertai dengan  surat pernyataan pembubaran oleh LSM yang bersangkutan,  dan  atau hasil verifikasi oleh Komite Pengarah Nasional yang menyatakan LSM yang bersangkutan  tidak memenuhi kriteria keanggotaan Konsil, yang akan disahkan dalam Kongres Nasional;

b. untuk Pasal 5 ayat (5) poin b (Anggaran Dasar) apabila surat permohonan mengundurkan diri telah diterima oleh Komite Pengarah Nasional melalui Sekretariat Nasional Konsil LSM Indonesia.

2. Mengacu pada AD organisasi Anggota yang kehilangan status keanggotaannya diharuskan untuk menyelesaikan segala urusan keuangan dan administrasi lainnya yang terkait dengan Konsil LSM Indonesia.


Mekanisme Pemberhentian Anggota

  1. Ada pengaduan dan atau temuan tentang adanya pelanggaran AD/ART dan Kode Etik yang dilakukan oleh anggota.
  1. Verifikasi oleh Komite Pengarah Nasional dengan menjunjung tinggi azaz praduga tak bersalah, adanya pembinaan, ruang konsolidasi di internal, dan kesempatan membela diri
  1. Mekanisme  pemberhentian  anggota  akan  dituangkan  secara  lebih  rinci  melalui Keputusan KPN.

Pasal 7

Iuran Anggota

1. Anggota Konsil LSM Indonesia berkewajiban untuk membayar iuran tahunan yang besarnya Rp250.000,- (dua ratus lima puluh ribu rupiah) per tahun yang harus dilunasi selambat-lambatnya tanggal 31 Desember untuk tahun berjalan dan ketentuan ini berlaku sejak tahun buku 2011.

2. Anggota Konsil LSM Indonesia yang telah melunasi iuran tahunan akan memperoleh hak dan kewajiban secara penuh.

3. Iuran anggota disimpan di rekening Konsil LSM Indonesia.




Mekanisme Pengambilan Keputusan Komite Pengarah Nasional

  1. Pengambilan Keputusan yang terkait dengan perencanaan, laporan program dan keuangan tengah tahunan dan tahunan, serta pengangkatan dan pemberhentian Direktur Eksekutif dilakukan sesuai dengan mekanisme sebagaimana tercantum dalam Anggaran Dasar pasal 13.


Mekanisme Pengambilan Keputusan Direktur Eksekutif

  1. Direktur Eksekutif berkewajiban menyelenggarakan rapat staf Sekretariat sekurang-kurangnya 1 (satu) bulan sekali secara partisipatif untuk operasionalisasi Konsil, menyusun perencanaan dan laporan program dan anggaran, evaluasi kinerja staf dan lain-lain yang termasuk kewenangan Direktur Eksekutif.
  2. Direktur Eksekutif berkewajiban melakukan konsultasi dan mendapatkan persetujuan Ketua Komite Pengarah Nasional terkait dengan pengajuan proposal.
  3. Tanda tangan kontrak dengan pihak luar dilakukan oleh Direktur Eksekutif.




  1. Logo Konsil LSM Indonesia terdiri dari gambar payung yang abstrak berbentuk setengah lingkaran dengan warna hijau toska yang memayungi tulisan ‘Konsil LSM Indonesia’ dan terjemahan dalam bahasa Inggris yang berbunyi ‘Indonesian NGO Council’.
  2. Gambar payung mengandung arti memayungi atau mengayomi anggota-anggotanya; warna hijau toska melambangkan independensi dan non-partisan; serta lingkaran terbuka melambangkan akuntabilitas, tranparansi dan kedinamisan Konsil LSM Indonesia.
  3. Secara keseluruhan Logo Konsil LSM Indonesia melambangkan prinsip-prinsip transformasi sosial berupa kedinamisan serta beriorientasi kepada masa depan LSM yang baik, kebersamaan, akuntabel, transparan, independen serta non-partisan.




Kriteria dan Mekanisme Pengangkatan Anggota KPN dan Dewan Etik

  1. Kriteria Anggota KPN dan Dewan Etik mencakup kriteria umum dan kriteria khusus
  2. Kriteria Umum KPN dan Dewan Etik mencakup
    1. Memiliki integritas yang tinggi
    2. Memiliki komitmen terhadap prinisip dan praktik akuntabilitas LSM
    3. Memiliki Jejaring yang luas
    4. Mampu bekerja dalam tim
    5. Memiliki semangat kesukarelawanan
    6. Bukan PNS
    7. Bukan pengurus dan anggota partai politik
    8. Belum pernah menjabat sebagai KPN dan Dewan Etik selama 2 (dua) periode berturut-turut.
  1. Kriteria Khusus Komite Pengarah Nasional dan Dewan Etik mencakup;
    1.  Individu yang berasal dari Anggota Konsil (dibuktikan dengan surat tugas/mandat
    2. Individu yang berasal dari lembaga anggota Konsil yang sudah complience berdasarkan hasil assesment standar minimal akuntabilitas LSM Konsil LSM Indonesia
    3. Pengalaman di LSM minimal 10 tahun
    4. memahami tata kelola organisasi (LSM)
    5. Bersedia meluangkan waktu untuk Konsil LSM
    6. Belum pernah terindikasi melakukan korupsi, pelaku kekerasan dan pelanggaranHAM lainnya
    7. Jika ada dua calon KPN dan Dewan Etik dari lembaga yang sama, maka dipilih salah satu calon berdasar kesepakatan lembaga bersangkutan
    8. Berpengalaman menduduki jabatan strategis di LSM
  1. Mekanisme  Penjaringan  Calon  KPN  dan  Dewan  Etik    ditetapkan  dalam  Kongres Nasional;


Mekanisme Pemberhentian KPN dan Dewan Etik

  1. Pasal 12 poin g AD, adanya aduan dan atau temuan pelanggaran AD/ART dan Kode Etik
  1. Verifikasi terhadap anggota KPN dan Dewan Etik yang melakukan pelanggaran oleh KPN dan atau Dewan Etik.
  1. Mekanisme pemberhentian anggota akan dituangkan secara lebih rinci melalui SK KPN dan Dewan Etik.




Kriteria dan Mekanisme Pengangkatan Anggota Dewan Etik Ad Hoc

  1. Dewan Etik menyusun kriteria calon yang dibutuhkan. Kriteria-kriteria dasar yang harus dipenuhi minimal mencakup: a. diprioritaskan dari kalangan aktivis LSM; b. dikenal di kalangan LSM di tingkat nasional; c. mempunyai kapasitas untuk melakukan fungsinya; d. mempunyai reputasi dan kredibilitas baik; e. independen; f. memiliki sikap kerelawanan.
  2. Dewan Etik mengumpulkan dan menyeleksi calon-calon yang memenuhi kriteria dengan mempertimbangkan komposisi gender.
  3. Dewan Etik melakukan penjajakan dan meminta kesediaan kepada calon-calon terseleksi untuk dijadikan Anggota Dewan Etik Ad Hoc.
  4. Dewan Etik memilih maksimal 2 (dua) orang yang bersedia menjadi Anggota Ad Hoc dengan mempertimbangkan jumlah (ganjil) dan komposisi gender keseluruhan anggota Dewan Etik.
  5. Dewan Etik membuat Surat Keputusan pengangkatan Anggota Ad Hoc untuk masa jabatan tertentu dan mengumumkannya kepada anggota Konsil LSM secara tertulis.


Pemberhentian Anggota Dewan Etik Ad Hoc

Pemberhentian anggota Dewan Etik Ad Hoc dilakukan oleh Dewan Etik. Pemberhentian didasarkan pada: a. berakhirnya masa jabatan; b. mengundurkan diri; c. melanggar AD/ART dan Kode Etik Konsil LSM Indonesia; d. mekanisme pemberhentian Dewan Etik Ad Hoc adalah:

  1. adanya aduan dan atau temuan pelanggaran AD/ART dan Kode Etik
  2. verifikasi terhadap anggota Dewan Etik Ad Hoc yang melakukan pelanggaran oleh Dewan Etik
  3. mekanisme pemberhentian anggota akan dituangkan secara lebih rinci dalam SOP pemberhentian Anggota Dewan Etik Ad Hoc.

Anggaran Rumah Tangga ini diterima dalam Kongres Nasional III Konsil LSM Indonesia yang diselenggarakan di Jakarta tanggal 1 Oktober 2016.


Silakan mengunduh file berikut untuk mengetahui Anggaran Rumah Tangga selengkapnya: Anggaran Rumah Tangga Hasil Kongres Nasional III Oktober 2016