By fundsforngos
Do you see extreme poverty around you and you wish to address this by introducing certain livelihood measures that will boost the income of the poor people, then this is your project idea.
You should then start searching for your donor agencies that can possibly fund your idea. It is easier to write the concept note after you have identified your donors because there are vast differences in their systems of accepting your project idea. Like mentioned earlier, some donors accept concept notes in certain format only while others just request a simple narration.
Besides following existing template, here the standard structure for develop a concept note!
- The Title
An unstructured concept note should ideally have a title, submitted by, date of submission as the primary information in the header section. Preferably, the title should be short but make sure it reflects the overall idea of the project that resonates with the donor’s objectives.
- Introduction or Background
The first section of the project should be an ‘introduction’ or ‘background’ of the project where you can state the problem you are trying address and also explain what are the root causes of this problem. You can conclude this section with the ‘opportunity’ available for you to make the intervention and address the problem. Usually, the ‘opportunity’ can be in form of your own skills that can used to reduce the problem or a government policy.
Remember to give references in your narrative so that you can establish authority to the facts given. For example, if you explain that there is extensive poverty in the region, you need to supply some data and a reference. Also, try to give numbers in terms of men, women and children getting affected from the overall situation. In this way, you can ensure that gender has been integrated from the planning stage itself.
- Goal and Objectives
List out the goal and objectives in this section. The goal is usually the long-term impact like ‘reduction in poverty’ or ‘improved living conditions of the people.’ It may not necessarily be achieved.
Objectives have to be specific and if provide numbers, it will be more helpful. For example, 100 women will have access to newer sources of livelihood’. Also limit your objectives to 3 or 5 – the lesser number of objective, the more practical the approach will be.
- Expected Results
This section briefly analyzes the result of your project. You can list out the results that the project will achieve during the project period. For example, 100 households have increased income from agriculture.’ Again, numbers can be very important while narrating expected results.
- Innovation
A separate section explaining the uniqueness of your project will be very useful. As donors are interested to see what new value you are going add to this project, this section will quickly introduce them to the innovative approach you will use to address this problem. Although most concept notes may not have this section, but if you include it, it will create a positive effect to the donor agency.
- Budget
The last section of the concept note will be the budget. Although detailed analysis is not required, you would still need to submit a reasonable sense of how much money you are seeking from the donor to execute the project. You can also give a quick breakup of the main items (not more than 5-6). Any matching contribution from you or any other agency can also be mentioned here.
In developing a budget is not just to plan your project expenses but also convince your donors that you will deliver value to whatever money they give to the project. Or in other words, “it is a program explained in monetary terms.”
Apakah anda melihat ada kemiskinan di sekitar anda, dan ingin mengatasi hal ini? Anda memiliki ide yang dapat memperkenalkan langkah-langkah untuk meningkatkan pendapatan masyarakat miskin tersebut? Maka membuat concept note adalah langkah pertama untuk mengimplementasikan ide Anda!!
Untuk membuat concept note, silahkan cari lembaga donor yang memungkinkan untuk mendanai ide tersebut! Hal ini dikarenakan lebih mudah untuk menulis concept note apabila telah mengetahui identifikasi calon donor, hal ini karena beberapa donor meminta concept note dalam format tertentu atau mungkin saja hanya narasi sederhana.
Selain mengikuti template yang sudah ada, berikut adalah struktur standar yang perlu diikuti untuk membuat concept note
- Judul
Judul yang menarik dan disukai adalah judul yang pendek akan tetapi memastikan bahwa telah mencakup seluruh ide program yang tidak bertentangan dengan visi ‘calon lembaga donor’
- Pendahuluan atau latar belakang
Bagian pertama dari concept note meliputi perkenalan atau latar belakang yang menyebutkan masalah i serta menjelaskan penyebab utama dari masalah-masalah ini. Paragraf ini juga meng highlight –intervensi- untuk mengatasi masalah, apa kesempatan yang kemudian menjadi ide anda.
Hal yang perlu diingat adalah untuk menyebutkan fakta yang anda, melalui data dan referensi. Serta berikan jumlah laki-laki, perempuan maupun anak-anak yang terpengaruh dari situasi yang terjadi. Dengan cara ini, anda telah menunjukan perspektif gender telah terintegrasi dalam program anda sejak level perencanaan.
- Tujuan dan Sasaran
Bagian kedua dalah tujuan dan sasaran, tujuan adalah dampak jangka panjang seperti “mengurangi kemiskinan” atau “meningkatkan tingkat kehidupan manusia”.
Sedangkan sasaran harus spesifik, dan akan lebih baik apabila menyebutkan angka. Misalnya, 100 perempuan akan memiliki akses baru terhadap sumber enegi bagi kehidupan. Hal yang perlu diingat untuk membatasi sasaram, karena semakin sedikit sasaran berarti semakin praktis pendekatan yang akan digunakan.
- Hasil yang diharapkan
Bagian ini secara singkat akan menganalisa hasil dari program/kegiatan Anda. Anda dapat menyebutkan hasil-hasil yang dapat dicapai program/kegiatan ini selama periode berlangsung. Misalnya, 100 rumah tangga berhasil meningkatkan pendapatan dari pertanian. Lagi-lagi, seperti pada bagian sebelumnya hal yang sangat penting adalah ketersediaan angka untuk menceritakan hasil yang diharapkan.
- Inovasi
Bagian terpisah tentang inovasi juga diperlukan untuk menjelaskan keunikan program/kegiatan akan sangat berguna. Donor akan sangat tertarik untuk melihat nilai baru yang akan ditambahkan dalam program ini. Meskipun biasanya beberapa concept note tidak memiliki bagian ini, tetapi apabila anda memasukan bagian ini, dapat memberikan dampak positif terutama terhadap lembaga donor.
- Anggaran
Bagian terakhir dari concept note adalah anggaran, meskipun analisa detil tidak diperlukan,. Alasan rasional dari permintaan sejumlah uang untuk mengeksekusi program perlu disebutkan. Anda dapat memberikan item-tem yang diperlukan secara umum (tidak lebih dari enam item). Kontribusi yang anda dapatkan dari organisasi anda ataupun lembaga lainnya juga dapat disebutkan pada bagian ini.
Dalam penyusunan anggaran bukan hanya menjelaskan pengeluaran dari uang yang anda dapatkan, akan tetapi meyakinkan donor bahwa anda memberikan nilai terhadap uang yang diberikan oleh donor, atau dalam kata lain menjelaskan program dalam terminologi keuangan.
